在 Microsoft Office Excel 2003 中,您可在工作表中创建列表以分组或操作相关数据。可在现有数据中创建列表或在空白区域中创建列表。将某一区域指定为列表后,您可方便地管理和分析列表数据而不必理会列表之外的其他数据。另外,通过与 Microsoft Windows SharePoint Services 进行集成还可与其他人员共享列表中的信息。

Excel新增的列表功能

为指定为列表的区域采用新的用户界面和相应的功能。

  1. 默认情况下,在标题行中为列表中的所有列启用自动筛选功能,从而允许您快速筛选或排序数据。

  2. 深蓝色的列表边框清晰地界定出组成列表的单元格区域。

  3. 列表框架中包含有星号的行,又称为插入行。在该行中键入信息将自动将数据添加到列表中。

  4. 可以为列表添加汇总行。单击汇总行中的单元格时,可从下拉列表中选择聚合函数。

  5. 通过拖动列表边框右下角的调整手柄,可修改列表大小。

与 Windows SharePoint Services 集成

Excel 列表通过与 Windows SharePoint Services 的无缝集成从而允许您合并列表中的信息。您可通过发布 Excel 列表从而基于该列表在 SharePoint 网站上创建 SharePoint 列表。如果选择将列表链接到 SharePoint 网站,当同步列表时,您在 Excel 中对列表所做的任何更改都将反映到 SharePoint 站点中。

您还可使用 Excel 编辑现有的 Windows SharePoint Services 列表。可脱机修改列表,然后再同步更改以更新 SharePoint 列表。