如果系统中有多个 Microsoft Excel 版本，或有要在其他系统上使用或与其他用户共享的工具栏，可将这些自定义工具栏合并到当前的 Excel 版本中。
1、在“文件”菜单上，单击“打开”。
2、在“文件类型”框中，单击“工具栏”。
3、打开所需版本的工具栏文件。
工具栏设置将保存在下列文件和位置中：
| Excel版本 | 文件名 | 位置 |
| Excel2002 | Excel.xlb | C:\Documents and Settings\username\Application Data\Microsoft\Excel |
| Excel2000 | Excel.xlb | C:\Documents and Settings\username\Application Data\Microsoft\Excel |
| Excel97 | username8.xlb | Windows 文件夹，除非管理员指定了另一个位置 |
| Excel95 | 如果打开了用户配置，则使用 username.xlb；如果未打开用户配置，则使用 Excel5.xlb | Windows 文件夹 |
| Excel5 | Excel5.xlb Windows | 文件夹 |
| Excel4 | Excel.xlb Windows | 文件夹 |
4、如果自定义工具栏没有出现，请指向“视图”菜单上的“工具栏”，再选择所要的工具栏。
5、如果已从其他系统打开一个 Excel 工具栏文件，并且希望将合并工具栏保存在当前 Excel 工具栏文件中，请单击“工具”菜单上的“自定义”，对合并工具栏至少做一项更改（例如，添加或删除一个按钮）。
6、若要将合并工具栏保存在当前 Excel 工具栏文件中，请单击“文件”菜单上的“退出”。下一次运行 Excel 时, 就会显示合并工具栏。如果自定义工具栏含有早期 Excel 版本的按钮，而当前版本已没有这些按钮，这些按钮将显示为灰色框。若单击其中某个按钮，“指定宏”对话框就会出现。
7、如果自定义工具栏包含运行宏的按钮，需将宏复制到要使用该按钮的任一工作簿中。
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