更改默认文件格式

默认情况下，Excel 以最新的文件格式保存工作簿，这是由 Excel 97 引入的。如果与您一起工作的其他人使用 Excel 的早期版本或其他电子表格程序，您可更改 Excel 2003 在保存工作簿时使用的默认文件格式。例如，如果公司里有许多人使用 Excel 版本 5.0，则可将 Excel 2003 工作簿保存为 Microsoft Excel 5.0/95 工作簿格式。除非您在“文件”菜单上的“另存为”对话框中指定了不同的文件格式，否则所有的工作簿都将保存为默认格式。

使用双重文件格式

如果您的工作单位仍在广泛使用 Excel 的早期版本，而您想继续使用 Excel 2003 格式，并与其他人共享工作簿，则可将 Microsoft Excel 2003 工作簿保存为特殊的双重文件格式。

• 什么是双重文件格式？

工作簿被保存为包含 Excel 97-2000 和 Excel 5.0/97 文件格式的单个文件。使用 Excel 2003 的用户可以继续在按照双重格式保存的工作簿中工作，而不会失去该版本所特有的任何功能或格式。Excel 95 的用户打开此工作簿时，将会显示一则消息，建议以只读方式使用该文件。但是，如果用户忽略该建议，而将此工作簿保存为双重文件格式之外的其他文件格式，则将丢失仅可用于 Excel 后期版本的功能和格式。 

• 保护工作结果

为了避免丢失在 Excel 的最新版本中创建的工作，可以对工作簿进行保护以防止被更改，方法包括：使用密码或将工作簿设置为只读。 

可以使用“文件”菜单中的“另存为”命令将特定工作簿保存为双重文件格式，或者，也可以将双重文件格式指定为保存所有工作簿的默认文件格式。以双重文件格式保存的工作簿要比以单一格式保存的工作簿大。

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