Microsoft Excel 提供了下面的方法来查看工作表和调整打印效果。

• “普通”视图      默认视图，最适于屏幕查看和操作。 

• 打印预览      显示打印页面，以便用户调整列和页边距。预览窗口中页面的显示方式取决于可用字体、打印机分辨率和可用颜色。 

• 分页预览      显示每一页中所包含的数据，以便快速调整打印区域和分页符。 

在设置工作表的打印效果时，可以在不同视图间来回切换，以查看其打印效果，然后再将数据发送到打印机。

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