可将其他程序创建的文本插入“大纲”选项卡中，并自动设置标题和正文的格式。Microsoft Word (.doc) 格式、RTF (.rtf) 格式及纯文本 (.txt) 格式的文档都可使用此方法。HTML 格式的文档可插入演示文稿中，其标题结构可保留并出现在文本框中。

若不想复制和粘贴，可使用 Microsoft PowerPoint 的菜单命令插入文本或在另一文档大纲的基础上创建演示文稿。

Word 文本或 RTF 格式文本

当插入 Word 或 RTF 文档时，PowerPoint 会基于文档中的标题样式创建一个大纲结构。源文档中的标题 1 作为 PowerPoint 中的幻灯片标题，标题 2 作为幻灯片正文的一级标题，标题 3 为二级标题，等等。如果原文档无标题样式，PowerPoint 会基于段落创建一个大纲。例如，在 .doc 或 .rtf 文件中，如果样式为“正文”的几行文本由段落分割开，PowerPoint 会将每段转换为一个幻灯片标题。

在 PowerPoint 中工作时可从 Word 文档插入文本，也可以从 Word 创建大纲并将其“发送”到 PowerPoint，从而启动一个基于此大纲的新演示文稿。

HTML 格式的文本

将 HTML 大纲插入演示文稿时，会保留原始标题结构；但是，文件的所有文本都会出现在幻灯片的文本框中。可以在幻灯片而不是“大纲”选项卡中编辑它。若要创建基于 .htm 文件的几个幻灯片，请为每个希望包含文本的幻灯片插入一个文件。

当以 .htm 格式从 Word 向 PowerPoint 发送大纲文件时，将保留标题和子标题，并用与 .doc 或 .rtf 文件相同的方式构建大纲。

纯文本

插入来自纯文本文档中的文本时，段落开始的制表符定义了大纲的结构。因此，无制表符的文本作为幻灯片的标题；带一个制表符缩进的文本作为幻灯片的第一级正文；带两个缩进的文本作为第二级正文，依次类推。既然纯文本是无样式的，那么插入的文本会继承当前演示文稿的样式。

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