Word常见的不规范操作习惯

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  • 靠空格控制位置、缩进

这种操作,每当字体大小或页边距发生更改后都会“毕露原形”,并且对工作效率有很大的影响。

  • 增加空行来调整段落间距或换页

调整段落间距另有现成的功能,不必使用空行;换页只需使用分页符即可实现。

  • 不使用文档标记

word的文档标记很多,一部分是以灰色虚形式出现的,他们用于辅助用户及时快速地查看文档的相关信息,不出现在最后的打印结果中。

  • 不使用自动编号

很多用户不怎么喜欢使用自动编号,其实这一直是有争议的问题,我们认为,在文档中若有相对较多的需要编号的地方就尽量地使用自动编号,因为在以后的前后调换项目位置、增删项目,更该序列格式等方面有着非常简单方便的操作。

  • 全文只应用“正文”样式

很多用户的文档通篇只有“正文”样式,其不同级别的标题只不过是“正文”样式不同字体及大小而已,从而忽略了其他样式的应用,这种方式非常不利于文档的管理、结构的浏览和总体控制。

  • 不加思考就录入或处理

每篇文档可能都有一定的特征,如果事先思考或浏览一下,就可以抓住某些重复的、有规律的一些东西,从而考虑使用一些word的自动化功能来提高操作的效率。

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