靠空格控制位置、缩进
这种操作，每当字体大小或页边距发生更改后都会“毕露原形”，并且对工作效率有很大的影响。
增加空行来调整段落间距或换页
调整段落间距另有现成的功能，不必使用空行；换页只需使用分页符即可实现。
不使用文档标记
word的文档标记很多，一部分是以灰色虚形式出现的，他们用于辅助用户及时快速地查看文档的相关信息，不出现在最后的打印结果中。
不使用自动编号
很多用户不怎么喜欢使用自动编号，其实这一直是有争议的问题，我们认为，在文档中若有相对较多的需要编号的地方就尽量地使用自动编号，因为在以后的前后调换项目位置、增删项目，更该序列格式等方面有着非常简单方便的操作。
全文只应用“正文”样式
很多用户的文档通篇只有“正文”样式，其不同级别的标题只不过是“正文”样式不同字体及大小而已，从而忽略了其他样式的应用，这种方式非常不利于文档的管理、结构的浏览和总体控制。
不加思考就录入或处理
每篇文档可能都有一定的特征，如果事先思考或浏览一下，就可以抓住某些重复的、有规律的一些东西，从而考虑使用一些word的自动化功能来提高操作的效率。
转载请注明： Word常见的不规范操作习惯