实际操作word的一些心得和体会

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以下是曹海峰在实际使用word中的一些心得体会。

1、多学习Windows操作系统的一些操作风格,这些操作方法很多在word中也可以用到,例如连选和跳选,【ctrl】键与复制操作等。

2、多记一些word快捷键的使用方法,虽然word快捷键数量众多,但一些常用的快捷键当牢记。用户还可以通过自定义的方式来定义快捷键。

3、注意word中的2种常见的操作顺序,即先录入后设置,或先设置后录入。例如先录入文本,选中后单击“文本框”按钮或先画文本框,然后再在文本框内输入文字,先录入多个项目,全选,单击“项目符号”按钮或先点“项目符号”按钮,然后在录入不容的项目。用户可以根据需要选择合适的操作顺序。

4、收集或归纳一些相同效果的不同操作方法,并比较它们的优缺点从而合理的选择应用。

5、勤于思考一个功能的多种用途。例如邮件合并功能不仅能用于邮件的合并,还可以用于证件、票据等的打印。即一个功能的使用不要局限在其名称里面,应该举一反三。

6、勤于实践,阅读来的知识和求教来的方法,只有亲手动手实践几次才能真正地变成自己的知识。

7、处理小文档和大文档的思路是不一样的,小文档可以多用手工操作,大文档则应该大量的采用自动功能以提高效率。

8、长期重复一种枯燥、笨拙的操作应该考虑寻找一种比较好的解决问题的方法。

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