SUBTOTAL函数

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本文介绍Microsoft Excel中SUBTOTAL函数的语法和用法。

SUBTOTAL函数适用于:Excel2003、Excel2007、Excel2010、Excel2013、Excel2016。

函数说明

SUBTOTAL函数的主要作用是返回列表或数据库中的分类汇总。通常,使用“数据”菜单中的“分类汇总”命令可以容易地创建带有分类汇总的列表。一旦创建了分类汇总,就可以通过编辑 SUBTOTAL 函数对该列表进行修改。

函数语法

SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)

SUBTOTAL(计算方式,要计算的区域)

函数备注

Function_num:为 1 到 11(包含隐藏值)或 101 到 111(忽略隐藏值)之间的数字,指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。

Function_num
(包含隐藏值)
Function_num
(忽略隐藏值)
函数
1101AVERAGE
2102COUNT
3103COUNTA
4104MAX
5105MIN
6106PRODUCT
7107STDEV
8108STDEVP
9109SUM
10110VAR
11111VARP

Ref1, ref2...:为要进行分类汇总计算的 1 到 29 个区域或引用。

函数备注

  • 如果在 ref1, ref2,… 中有其他的分类汇总(嵌套分类汇总),将忽略这些嵌套分类汇总,以避免重复计算。

  • 当 function_num 为从 1 到 11 的常数时,SUBTOTAL 函数将包括通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏的行中的值。当您要分类汇总列表中的隐藏和非隐藏值时,请使用这些常数。当 function_num 为从 101 到 111 的常数时,SUBTOTAL 函数将忽略通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏的行中的值。当您只分类汇总列表中的非隐藏数字时,使用这些常数。

  • SUBTOTAL 函数忽略任何不包括在筛选结果中的行,不论使用什么 function_num 值。

  • SUBTOTAL 函数适用于数据列或垂直区域。不适用于数据行或水平区域。例如,当 function_num 大于或等于 101 时需要分类汇总某个水平区域时,例如 SUBTOTAL(109,B2:G2),则隐藏某一列不影响分类汇总。但是隐藏分类汇总的垂直区域中的某一行就会对其产生影响。

  • 如果所指定的某一引用为三维引用,函数 SUBTOTAL 将返回错误值 #VALUE!。 

函数示例


数据公式结果说明
120=SUBTOTAL(9,A2:A5)303对上面列使用 SUM 函数计算出的分类汇总 
10=SUBTOTAL(1,A2:A5)75.75对上面列使用 AVERAGE   函数计算出的分类汇总
150=SUBTOTAL(2,A2:A6)4对上面列使用 count 函数计算出数量
23=SUBTOTAL(4,A2:A7)150对上面列使用 max 函数计算出的最大值

以下是Excel中使用SUBTOTAL函数效果截图


Excel中使用SUBTOTAL函数


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