IF函数

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本文介绍Microsoft Excel中IF函数的语法和用法。

IF函数适用于:Excel2003、Excel2007、Excel2010、Excel2013、Excel2016。

函数说明

IF函数的主要作用是执行真假值判断,根据逻辑计算的真假值,返回不同结果。

可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。

函数语法

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

IF(计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式,logical_test 为 TRUE 时返回的值,logical_test 为 FALSE 时返回的值)

参数说明

Logical_test:表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。例如,A10=100 就是一个逻辑表达式,如果单元格 A10 中的值等于 100,表达式即为 TRUE,否则为 FALSE。本参数可使用任何比较运算符

Value_if_true:logical_test 为 TRUE 时返回的值。例如,如果本参数为文本字符串“预算内”而且 logical_test 参数值为 TRUE,则 IF 函数将显示文本“预算内”。如果 logical_test 为 TRUE 而 value_if_true 为空,则本参数返回 0(零)。如果要显示 TRUE,则请为本参数使用逻辑值 TRUE。Value_if_true 也可以是其他公式。

Value_if_false:logical_test 为 FALSE 时返回的值。例如,如果本参数为文本字符串“超出预算”而且 logical_test 参数值为 FALSE,则 IF 函数将显示文本“超出预算”。如果 logical_test 为 FALSE 且忽略了 Value_if_false(即 value_if_true 后没有逗号),则会返回逻辑值 FALSE。如果 logical_test 为 FALSE 且 Value_if_false 为空(即 value_if_true 后有逗号,并紧跟着右括号),则本参数返回 0(零)。Value_if_false 也可以是其他公式。

函数备注

  • 函数 IF 可以嵌套七层,用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。请参阅下面最后一个示例。

  • 在计算参数 value_if_true 和 value_if_false 后,函数 IF 返回相应语句执行后的返回值。

  • 如果函数 IF 的参数包含数组,则在执行 IF 语句时,数组中的每一个元素都将计算。

  • Microsoft Excel 还提供了其他一些函数,可依据条件来分析数据。例如,如果要计算单元格区域中某个文本字符串或数字出现的次数,则可使用 COUNTIF 工作表函数。如果要根据单元格区域中的某一文本字符串或数字求和,则可使用 SUMIF 工作表函数。请了解关于根据条件计算值。 

函数示例

职工编号姓名 完成率奖励公式说明
9010陈胜96.16%1000=IF(D2>85%,1000,0)销售额完成85%的有1000元现金奖励
9001陈依然88.31%1000=IF(D3>85%,1000,0)
9011王静76.85%0=IF(D4>85%,1000,0)
9012李菲菲106.32%1000=IF(D5>85%,1000,0)
9013杨建军78.95%0=IF(D6>85%,1000,0)
9014高思112.65%1000=IF(D7>85%,1000,0)
9002王成89.18%1000=IF(D8>85%,1000,0)
9003赵丽92.45%1000=IF(D9>85%,1000,0)
9004曲玉华95.62%1000=IF(D10>85%,1000,0)
9005付晋芳56.35%0=IF(D11>85%,1000,0)

以下是Excel中使用IF函数效果截图

Excel中使用IF函数

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