现在，只有通过限制对存放敏感信息的网络或计算机的访问才能控制敏感信息。一旦用户具有访问权限，就无法保证文档内容会被如何更改，也无法保证文档会被传播到何处。这个特点使得敏感信息很容易被传送到没有访问权限的用户手中。Microsoft Office 2003 提供了信息版权管理 (IRM)，这种新功能有助于避免敏感信息落入没有权限的用户手中，无论发生意外或不慎造成的情况。 

您可以授予用户阅读和更改的访问权限，并设定内容的有效期。您也可以删除文档、工作簿或演示文稿的受限许可。

此外，企业管理员可以创建可应用于 Microsoft Office Word 2003、Microsoft Office Excel 2003 和 Microsoft Office PowerPoint 2003 的许可策略。这些策略指定谁可以访问信息以及对一个文档、工作簿或演示文稿，用户具有什么样的编辑级别或 Office 能力。

收到内容的用户如果具有受限许可，就可以像普通内容一样方便地可以打开文档、工作簿或演示文稿。如果用户没有安装 Office 2003 或更高的版本，他们可以下载一个程序，这个程序允许他们查看内容。

注释：可以使用仅在 Microsoft Office Professional Edition 2003、Microsoft Office Word 2003、Microsoft Office Excel 2003 和 Microsoft Office PowerPoint 2003 中具有的“信息权限管理”来创建带限制权限的内容。

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