如果使用 Microsoft Office 程序设计演示文稿、网页和其他类型的文档，应当确保所创建的内容使用了辅助功能，适用于所有的人，包括残障人士。

下列提示列举的几种方式，可用来创建具有辅助功能的内容：

• 如果是设计网页或基于 HTML 的文档，请确保为使用的所有图形添加替代的说明文字。Web 浏览器在加载图片的过程中或图片丢失的情况下，将显示说明文字。替代文字对在浏览器中关闭了图形显示或依靠屏幕查看实用程序解释屏幕信息的用户有所帮助。

• 请不要仅依靠声音来传达重要信息。例如，如果您的 Microsoft PowerPoint 演示文稿包含音频内容，作为幻灯片的一部分，您可以在备注窗格中为音频内容使用文字说明。使音频信息可以其他方式获得，可使没有声卡或关闭了声音，以及听力丧失或有听力障碍的人士从中获益。

• 请不要仅依靠颜色来传达重要信息。例如，如果您的 Microsoft Excel 电子表格包含以颜色表示的图表图例，请使用其他的提示方式（例如，纹理注解）作为对颜色方案的补充。用户可能使用有所限制的配色方案、使用以单色方式显示的手持电脑或是依靠屏幕查看实用程序（这些程序很少传达仅由颜色代表的信息）。

如果有权访问该网站，您可参阅由“万维网联合会”开发的辅助功能设计标准了解有关创建具有辅助功能的网页内容的详细信息。若要了解有关 Microsoft 产品中辅助功能的详细信息，请访问 Microsoft Accessibility 网站。

转载请注明： 启动与设置 » 辅助功能 » 关于创建具有辅助功能的 Office 文档