使用与 Microsoft Office 程序一起提供的 Microsoft Office Document Imaging，您可在计算机上很方便地使用扫描文档，就像使用其他 Microsoft Office 文档一样。
为什么使用 Office Document Imaging？
若要：
使用电子邮件或以传真方式通过 Internet 将扫描的文档发送给其他人。
扫描单页和多页文档。
将扫描的文本和图像导出到 Microsoft Word 中。
复制扫描的文本和图像，并将其粘贴到任何 Office 程序中。
在文档上执行光学字符识别 (OCR) （OCR：将文本图像（如扫描的文档）转换为实际的文本字符。也称为文本识别。）。
像阅读书面文档一样方便地阅读扫描文档。
在扫描的文档中搜索文本。
像重新整理文件夹中的纸张一样方便地重新组织扫描的文档页面。
给扫描的文档和传真添加注释。
何时使用 Office Document Imaging？
时间：
访问并使用包含在扫描的文档或传真中的文本或图像。
联机填写扫描的或通过传真发送的简单表单。
从要存档的现有扫描文档或传真中提取文本。
重新排列多页扫描文档的页面顺序。
快速方便地在屏幕上阅读扫描的文档。
给电子传真添加注释，并将其回复给发件人。