若要向“Office 剪贴板”中复制项目，必须在 Office 程序的任务窗格中打开“Office 剪贴板”，或者必须打开“收集而不显示 Office 剪贴板”选项。您可通过单击“编辑”菜单上的“Office 剪贴板”，在任务窗格中打开“Office 剪贴板”。

执行下列操作之一，“Office 剪贴板”将自动打开：

• 在同一程序中连续复制或剪贴两个不同的项目。 

• 复制一个项目，粘贴该项目，再从同一程序中复制另一个项目。 

• 先后复制同一项目两次。 

如果“Office 剪贴板”图标显示在状态区域，则表明“Office 剪贴板”正显示在至少一个活动的 Office 程序中。

如果在一个 Office 程序中的任务窗格中打开了“Office 剪贴板”，在切换到另一个 Office 程序时，“Office 剪贴板”将不会自动出现。但是，您仍可继续从其他程序中复制项目。在状态区域上方将显示一条消息表明一个项目已经被添加到“Office 剪贴板”中。

注释 ：通过关闭位于“Office 剪贴板”上的“在任务栏上显示 Office 剪贴板的图标”和“复制时在任务栏附近显示状态”选项可关闭“Office 剪贴板”图标和复制状态消息的显示。

在“复制”、“剪切”和“粘贴”命令不可用的地方，“Office 剪贴板”不可用。

“Office 剪贴板”可容纳 24 个项目。在复制第 25 个项目时，“Office 剪贴板”中的第一个项目将被删除。

在退出计算机上所有运行的 Office 程序或在“Office 剪贴板”上单击“全部清空” 之前，所收集的项目将一直保留在“Office 剪贴板”中。

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