Excel 97 升级过程中的常见问题

升级Excel 1634浏览

“Office 助手”的变化

“Office 助手”现在可浮动在窗口外的屏幕上。当需要帮助时,“助手”可以使用较少的屏幕空间提供大量的帮助。如果不喜欢“助手”,可以将其永久关闭,转而使用“帮助”的索引或目录。

菜单和工具栏的变化

只有最常用的项才会显示在新的个性化菜单和工具栏上。

用户可以很方便地展开菜单以显示全部命令。单击某命令后,该命令即可出现在个性化菜单上。如果希望开始就看到菜单上的全部命令,则可禁用短菜单。请在“工具”菜单上,单击“自定义”。在“选项”选项卡上,选中“始终显示整个菜单”复选框。

工具栏共享屏幕上的一行空间,这样就可以有更多的工作空间。还可以选择将“格式”和“常用”工具栏显示在两行上。在“工具”菜单上,单击“自定义”。在“选项”选项卡上,选中“分两排显示‘常用’工具栏和‘格式’工具栏”复选框。当单击工具栏上的按钮时,此按钮就会自动添加到屏幕上的个性化工具栏中。通过将命令控件拖至工具栏,用户可以方便地自定义工具栏。

为何在使用某些功能时系统询问是否要安装它们?

为了提高性能和节省磁盘空间,当在安装过程中选择“开始安装”命令时,并不会安装所有的功能。使用 Excel 2003 时,用户可以看到尚未安装的程序和组件的快捷方式、图标和命令。当需要此功能时,只要单击该命令,Excel 2003 就会安装该程序或组件。

文件打开和文件保存的变化

在改进后的“打开”和“保存”对话框中,用户一次可以看到更多的文件。可以使用新增的位置栏找到最常用的文件夹或位置,单击“我最近的文档”可以看到最近使用过的 20 到 50 个文档和文件夹,或单击工具栏上的“后退”按钮  方便地返回到最近访问过的文件夹。

为何打开某些文件需要很长时间?

为确保在使用工作簿时可正确地计算工作簿,Excel 2003 会在每次打开工作簿时重新计算整个工作簿。此过程意味着在打开早期版本的文件时所花费的时间会比以前要长。如果将工作簿保存为 Excel 2003 工作簿,则下次打开文件时会更快。

数字格式的变化

可以使用具有欧洲货币符号  的其他数字格式。还有包含可显示四位数年份格式的其他日期格式。

为何选定区域的突出显示不同?

当选择具有彩色文本的单元格时,颜色将保持不变,而不是显示为相反的颜色。在处理选定区域(例如,更改字体的颜色或单元格格式的颜色)时,可以在更改完成后很方便地查看新的颜色。

“另存为 HTML”命令的变化

“另存为网页”命令替代了“另存为 HTML”命令。当选择“另存为网页”命令时,可以选择将整个工作簿或工作簿的一部分保存为网页。如果单击了“发布”,则会显示一些附加选项,例如,可以选择将选定区域保存为可用于网页上的交互式电子表格。

“数据透视表向导”的变化

现在可以通过将字段从工具栏拖动到拖放区域上来直接使用“数据透视表和数据透视图向导”设置工作表上数据透视表的布局,而不是使用向导设置其布局。

Excel 突然输入数字和格式的原因

Excel 2003 可自动扩展区域中的格式和公式以简化此项常规任务。

可否在 Excel 2003 中运行 Lotus 宏?

Excel 2003 不能运行 Lotus 1-2-3 或 Quattro Pro 宏。可在 Microsoft Visual Basic for Applications 中重新编写所需的宏。有关编写 Excel 宏代码的信息,请参阅 Visual Basic 帮助。


转载请注明: 启动和设置 » 安装和自定义 » 升级Excel » Excel 97 升级过程中的常见问题