Excel 95 升级过程中的常见问题

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如何在工作表中插入图表

现在,“插入”菜单上的“图表”命令将启动“图表向导”。在“图表向导”的步骤 4 中,可以指定图表的插入方式:是作为工作表上的嵌入图表,还是作为单独的图表工作表。此外还可以通过按 F11 以按照默认图表类型和格式一步完成创建图表工作表的工作。

为何打开某些文件需要很长时间?

为确保在使用工作簿时可正确地计算工作簿,Excel 2003 会在每次打开工作簿时重新计算整个工作簿。这意味着在打开早期版本的文件时所花费的时间会比以前要长。如果将工作簿保存为 Excel 2003 工作簿,则下次打开文件时会更快。

找不到“应答向导”和“操作向导”

从 Excel 5.0 和 Excel 95 开始,“Office 助手”替代了“操作向导”,且从 Excel 95 开始使用了“应答向导”智能感知技术。当需要有关“帮助”信息时,只需单击“Microsoft Excel 帮助”按钮 ,然后用自己的语言向“助手”提问。当“助手”和黄色灯泡一起出现时,表明有程序提示;单击灯泡即可看到提示。

菜单和工具栏的变化

只有最常用的项才会显示在新的个性化菜单和工具栏上。

用户可以很方便地展开菜单以显示全部命令。单击某命令后,该命令即可出现在个性化菜单上。如果希望开始就看到菜单上的全部命令,则可禁用短菜单。在“工具”菜单上,单击“自定义”。在“选项”选项卡上,选中“始终显示整个菜单”复选框。

工具栏共享屏幕上的一行空间,这样就可以有更多的工作空间。还可以选择将“格式”和“常用”工具栏显示在两行上。在“工具”菜单上,单击“自定义”。在“选项”选项卡上,选中“分两排显示‘常用’工具栏和‘格式’工具栏”复选框。当单击工具栏上的按钮时,此按钮就会自动添加到屏幕上的个性化工具栏中。通过将命令控件拖至工具栏,用户可以方便地自定义工具栏。

为何在使用某些功能时系统询问是否要安装它们?

为了提高性能和节省磁盘空间,当在安装过程中选择“开始安装”命令时,并不会安装所有的功能。使用 Excel 2003 时,用户可以看到尚未安装的程序和组件的快捷方式、图标和命令。当需要此功能时,只要单击该命令,Excel 2003 就会安装该程序或组件。

文件打开和文件保存的变化

在改进后的“打开”和“保存”对话框中,用户一次可以看到更多的文件。可以使用新增的位置栏找到最常用的文件夹或位置;单击“我最近的文档”可以看到最近使用过的 20 到 50 个文档和文件夹,或单击工具栏上的“后退”按钮  方便地返回到最近访问过的文件夹。

单元格备注的变化

单元格备注现在称为“批注”。使用“插入”菜单上的“批注”命令可创建批注。查看批注和查看单元格备注一样,将鼠标指针停留在单元格右上角的批注指示器(红色三角形)上即可。

找不到“信息窗口”

“信息窗口”功能在 Microsoft Excel 2003 中不可用。若要确定为公式提供数据的单元格的位置,请使用“审核”工具栏。如果已经在单元格中添加了批注,则只需将鼠标指针停留在相应的单元格上即可查看批注。

“文件”菜单中没有“共享列表”命令。在 Excel 2003 中如何共享数据列表?

Excel 95 的共享列表只为那些需要同时处理工作簿的用户提供了有限的功能。在 Excel 2003 中,可以使用共享工作簿来创建和编辑公式、更改格式、创建和更改图表甚至添加工作表。若要共享工作簿,请单击“工具”菜单上的“共享工作簿”。

数字格式的变化

可以使用具有欧洲货币符号  的其他数字格式。还有包含可显示四位数年份格式的其他日期格式。

为何选定区域的突出显示不同?

当选中具有彩色文本的单元格时,颜色会保持不变,而不是显示为相反的颜色。这样,在对选定区域进行操作(例如,更改字体的颜色或单元格格式的颜色)时,就可以很容易地查看到更改之后的新颜色。

找不到语音批注

Excel 2003 不支持语音批注。


如何启动“数据透视表向导”?

可使用“数据”菜单上的“数据透视表和数据透视图”命令启动“数据透视表和数据透视图向导”。通过将字段从工具栏拖至拖放区域可直接在工作表上设置报表的布局,而不必使用向导来设置数据透视表的布局。


“视图管理器”命令不在“视图”菜单上,如何创建自定义视图?

可用“视图”菜单上的“视图管理器”命令保存工作簿的自定义视图或切换到其他视图。“视图管理器”已集成到 Excel 中,此命令不再需要加载宏程序。


可否在 Excel 2003 中运行 Lotus 宏?

Excel 2003 不能运行 Lotus 1-2-3 或 Quattro Pro 宏。可在 Microsoft Visual Basic for Applications 中重新编写所需的宏。有关编写 Excel 宏代码的信息,请参阅 Visual Basic 帮助。


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