账实不符的 7 个根源,一篇讲透(附老板能直接用的自查清单)
老王的「少了 8 个」 老王在武汉开了 3 家连锁便利店,做了七八年,自认账管得还算清楚。 上个月例行盘点,店员盯着一款「网红汽水」愣住了—— 系统库存显示:100。 实际一瓶一瓶数出来:92。 少了 8 瓶。 老王第一反应跟很多老板一样,打电话给我: 「是不是又是上回那个负库存的毛病?系统又算乱了?」 我说:「老王,这回不一样。上一篇咱们聊的负库存(参见第 25 篇)...
老王的「少了 8 个」 老王在武汉开了 3 家连锁便利店,做了七八年,自认账管得还算清楚。 上个月例行盘点,店员盯着一款「网红汽水」愣住了—— 系统库存显示:100。 实际一瓶一瓶数出来:92。 少了 8 瓶。 老王第一反应跟很多老板一样,打电话给我: 「是不是又是上回那个负库存的毛病?系统又算乱了?」 我说:「老王,这回不一样。上一篇咱们聊的负库存(参见第 25 篇)...
老郑的「-8 个」 老郑在批发市场做日用百货,上系统第二个月,盘点时盯着屏幕发了愣—— 一款「保鲜袋大号」,系统库存显示:-8。 负八个。 老郑当场就火了,打电话给我: 「我仓库里明明还堆着两箱呢,系统怎么给我整出个负数?货能卖到欠账啊?这软件不靠谱!」 我让他先别急,问了三句话: 这批货是不是先上架卖、入库单后补的? 退过货没有? 一箱多少个,系统里设的对不对? ...
系列第 23 篇 · 业务流程 老倪的「6 个仓库 7 套账」 老倪在杭州做家电连锁,6 家分店 + 1 个总仓——共 7 个仓库。 去年扩到 6 家店时,他遇到了真正的"管理悬崖"—— 客户在 1 号店问"这款冰箱有货吗"——店员不知道总仓有 30 台,只能说"我们店没有" 总仓发货给 2 号店,送错给了...
系列第 22 篇 · 业务流程 老唐的「三种货分不清」 老唐在广州做服装贸易,他这家店挺特别—— 仓库里堆着 4 万件衣服,但其中只有 1 万件是他自己的: 1 万件 → 自己的(自有库存) 1.5 万件 → 帮某品牌商代销(货是品牌商的,老唐负责卖,按比例分成) 8000 件 → 朋友寄存在这里(朋友的货,老唐只是"借放"...
系列第 13 篇 · 核心概念 老彭爆出的「天价单」 老彭在合肥做食品批发,主要做矿泉水、饮料、休闲食品。 去年夏天他亲身经历了一件至今没法笑出来的事—— 某店长打了个紧急电话:"彭总,今天有个客户下单要 50 瓶农夫山泉,但是系统下不进去,提示库存不够。" 老彭一边开车一边喊:"不够你不会从仓库调啊!我们仓库一直有几百瓶!" 店长说:"系统库存就是 8 ...
系列第 11 篇 · 核心概念 老林的两次"翻车" 老林在嘉兴做母婴用品批发,去年发生了两件事,让他对"库存量"这件事开始重视: 第一件:去年 6 月,国产某品牌奶粉突然爆款,全网抢购。老林家有这个货,但他平时只备 50 罐安全库存——三天就卖光了。再补货?厂家说要等 15 天。结果客户全跑去隔壁家,损失估算 8 万。 第二件:去年 11 月,他怕双 11...
系列第 08 篇 · 核心概念 老钱被四个数字搞晕了 老钱在义乌做小商品批发,去年上了系统,第一个星期就被一个问题困住了—— 同一个商品「圣诞挂件 A001」,他在系统里能看到四个完全不同的库存数字: 实物库存:1200 账面库存:1245 可用库存:890 在途库存:500 老钱挠头:到底信哪个? 他打电话给我,开口第一句:「这软件是不是有 bug?...
系列第 06 篇 · 入门扫盲 老吴的「糊涂账」 老吴在县城做建材,主要卖瓷砖和地板,开了 9 年,三家店、两个仓库、18 个员工。 他一直觉得自己生意做得还行——年营业额 1200 多万,毛利 20% 多。算下来一年怎么也赚个一两百万。 直到 2023 年他终于上了系统,半年后做了一次「事后复盘」:把过去三年的损耗、漏单、错账、库存差异,全部用现在的系统...
什么是进销存?用菜市场摊位讲给你听 系列第 01 篇 · 入门扫盲 老王的饭局 老王在镇上开了家五金店,八年时间,从一间小铺做到了三家分店。 上个月饭局,他听一个开服装店的同行说:"你也该上个进销存了。" 回家路上,他越想越虚——开了八年店,他甚至说不出"进销存"这三个字连起来到底是什么意思。 第二天他问会计:进销存是不是财务软件?会计摇头说不是。他又问做...