进销存

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销售流程标准动作怎么定？报价→订单→发货→回款（附防飞单清单）

系列第 17 篇 · 业务流程 老白的「飞单悬案」 老白在苏州做办公用品批发，最大的客户是一家电子厂—— 每月稳定下 8 - 12 万的单。 去年 10 月，这家电子厂突然换了供应商，单子全没了。 老白心里咯噔一下——他觉得不对劲。 后来一个圈内朋友透风：电子厂的采购说，"你们公司的小郑，私下报价更便宜，我们改跟他了。" 老白这才反...

admin 2026-07-11 68

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采购流程标准动作怎么定？询价→下单→收货→对账（附自检清单）

系列第 16 篇 · 业务流程 老韩的「采购暗流」 老韩在西安做酒水批发，年营业额 1500 万。 去年他做了一件事——让会计悄悄统计采购员小刘过去 12 个月的采购明细。 结果出来三件事让他凉了半截： 23 笔采购里有 17 笔只问了一家供应商——没比价 每月给某个固定供应商的订单占总采购 62%——单家...

admin 2026-07-10 62

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一件商品从进货到卖出，系统里经历了什么？14 个节点一篇讲透

系列第 15 篇 · 业务流程 老贾的「单据迷宫」 老贾在郑州做家居建材批发，去年新上了进销存系统。 上线第一个月，他坐在办公室里发呆—— 系统里一天能蹦出 30 多种不同的单据： 采购询价单、采购订单、采购入库单、付款单 销售报价单、销售订单、销售出库单、收款单 退货单、退款单、调拨单、组装单、报损单…… 老贾问实施顾问：...

admin 2026-07-09 54

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批次、保质期、序列号怎么管？什么生意必须上（一篇讲透）

系列第 14 篇 · 核心概念 老蒋的两次教训 老蒋在长沙做奶制品代理，主销牛奶、酸奶、奶粉。 去年他先后被两件事教育过—— 第一件：某品牌酸奶下架召回。 厂家公告说"2024 年 3 月 5 日 - 3 月 18 日生产的某批次产品有问题，召回处理"。 老蒋一查自己仓库——确实有这款酸奶，但他的系统里只有「商品 + 数量」，没有"...

admin 2026-07-08 52

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进销存单位换算怎么做不出错？一篇讲透（箱 / 件 / 个 / 散装）

系列第 13 篇 · 核心概念 老彭爆出的「天价单」 老彭在合肥做食品批发，主要做矿泉水、饮料、休闲食品。 去年夏天他亲身经历了一件至今没法笑出来的事—— 某店长打了个紧急电话："彭总，今天有个客户下单要 50 瓶农夫山泉，但是系统下不进去，提示库存不够。" 老彭一边开车一边喊："不够你不会从仓库调啊！我们仓库一直有几百瓶！" 店长说："系统库存就是 8 ...

admin 2026-07-07 110

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应收、应付、预收、预付到底啥区别？一篇讲透（附净资产算法）

系列第 12 篇 · 核心概念 老姚一个字之差，多交了 8 万税 老姚在杭州做办公家具，自认为很懂账，做了 12 年。 去年年底他做财务申报，把客户给的"定金"全都登记成「销售收入」—— 老姚的逻辑很朴素： 钱都进我口袋了，不算收入算啥？ 结果年初税务上门做检查，问他："这 70 多万的预收款，你怎么直接当收入了？" 老姚一脸懵：「钱已经到账了啊？」 ...

admin 2026-07-06 358

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安全库存、最低库存、最高库存怎么定？一篇讲透（附五步设定法）

系列第 11 篇 · 核心概念 老林的两次"翻车" 老林在嘉兴做母婴用品批发，去年发生了两件事，让他对"库存量"这件事开始重视： 第一件：去年 6 月，国产某品牌奶粉突然爆款，全网抢购。老林家有这个货，但他平时只备 50 罐安全库存——三天就卖光了。再补货？厂家说要等 15 天。结果客户全跑去隔壁家，损失估算 8 万。 第二件：去年 11 月，他怕双 11...

admin 2026-07-05 143

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毛利、净利、毛利率到底啥区别？一篇讲透（附行业健康值表）

系列第 10 篇 · 核心概念 老胡问错的那句话 老胡在洛阳开了家茶具店，五年下来年营业额做到了 600 万。 去年年中他参加一个老板课程，老师问大家「你们店毛利率多少」。 老胡张口就说：「50%。」 老师追问：「毛利率怎么算的？」 老胡愣了：「就是……我卖一个杯子，进价 30，卖 60，所以是 50%。」 老师笑笑：「那是单品毛利率。整店毛利率你算过...

admin 2026-07-04 574

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成本价按哪个算？先进先出、移动加权一篇讲透（附选型速查表）

系列第 09 篇 · 核心概念 老何的「同一笔账，三种利润」 老何在福州做白酒经销，年营业额 800 多万。 去年年底他做了一件「奇怪的事」—— 同一批账目，他让财务用三种不同的成本算法各算了一遍利润。结果出来： 算法 算出的年利润 先进先出（FIFO） 142 万 移动加权平均 128 万 后进先出（LIFO） 115 万 同...

admin 2026-07-03 95

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实物/账面/可用/在途，四种库存是什么？一篇讲透（附场景对照表）

系列第 08 篇 · 核心概念 老钱被四个数字搞晕了 老钱在义乌做小商品批发，去年上了系统，第一个星期就被一个问题困住了—— 同一个商品「圣诞挂件 A001」，他在系统里能看到四个完全不同的库存数字： 实物库存：1200 账面库存：1245 可用库存：890 在途库存：500 老钱挠头：到底信哪个？ 他打电话给我，开口第一句：「这软件是不是有 bug？...

admin 2026-07-02 283

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